|| 多放五天假之 三份整理法 ||
聽說今天情人節,
不知道大家下班去約會了沒?
懶媽今年的情人節大餐...
應該就是萬惡的鹹酥雞吧...
早點下班是上班族的夢想,
趁今天擇日不如撞日,
懶媽就來分享一個
一年可以給自己多放五天假的小方法。
多數時候,我們不想工作,只想放假
(#還是只有我有這種症頭);
但工作卻是成就感的來源之一;
我們也需要靠工作來維繫吃穿用度。
也許是因為這樣,
我們的工作桌總呈現一種矛盾的混亂感。
希望有效率地工作好早點下班,
但各種工作卻遲遲無法收尾,
進而影響了每天的下班時程。
在斷捨離之類的社團,
最常聽說桌子乾淨少物的人,
都會被主管或同事開玩笑問說要離職了嗎?
其實能夠把桌子整理得乾淨俐落,
對準時下班或是增進工作效率有一定助益。
試想,一天之中若得花十分鐘找筆、找文件,
一年換算下來就是
10分鐘*5天*52週= 2600分鐘 =43小時
= 5.4個工作天。
你想當個不用加班,
工作能準時完成的人,
還是當個常加班,
但總是在死線前送上報告給老闆的人呢?
#三份整理法
先試想,工作中會需要用到哪些物品,
將它們分為
1️⃣ #一定會用到
2️⃣ #常會用到
3️⃣ #偶爾用到
工作桌上儘量只保留一定會用到的文具用品,
如電話、電腦、三色原子筆、立可帶、水、迴紋針、剪刀、尺。
常用到的文具、物品,則放在只需要一個動作,就能取得之處(上層抽屜)。
偶爾會用到的物品,則放在比較下層的抽屜或櫃子中。
針對各項工作,也是採三份整理法。
🔘 #工作處理的流程:最急,急,不急
🔘 #進行中專案:處理中,待處理,已處理
🔘 #已結束的專案:已結案、需追蹤、待審核
工作,可以是我們的衣食父母,
也可以是我們的精神寄託。
但不管它扮演了哪一種角色,
它都不能取代個人生活。
有效地讓自己能適時抽離工作的角色,
才能打造更平衡的人生。
如果工作效率已油門踩到底,
事情卻還是太多;
就不該當那隻被最後一根稻草壓垮的駱駝,
該找機會開口跟老闆好好反應一下。
人生很長,
工作只是其中的一部份,
不是全部。
#文青懶媽
#高雄整理師
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